为了保证投标人能够在中标以后完成所承担的项目，招投标法还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量，所以要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
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招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。
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标书做多了，往往惯用以前的标书来套一套，省时又省力，但往往聪明反被聪明误，当名字还漏了一处或与本项目不占边的措施被评委找到，这种做法其实是招标人和评标委员会反感的事情。一定要根据招标文件的实际情况编制符合本项目概况的贴合方案，根据项目实际来编写项目重难点分析，并制定对应的解决方案。条理清晰，对应招标文件要求提供有关的资质证明文件，而不是有的没的全部放在一起，影响评委老师打分。做好各种副标题，方便评委老师查找对应的评分点。编制标书请找根据招标文件的参考格式编制标书招标文件中一般都会提供投标文件的格式参考，那么我们就一定要按照给出的附件格式来编制。切记不要擅自改动招标文件的格式，否则废。如果确实是很明显的错。
投标文件是否按要求加盖公章，法定代表人或委托代理人是否按要求签字或盖章。投标日期是否正确，是否与封面所示一致。报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。修改报价的声明内容是否与标书相同。降价函是否按照招标文件的要求单独装订或交付。常见错误授权书、银行保函、信用证书授权书、银行保函、信用证书按招标文件要求的格式填写。以上三项是否由法人正确签名或盖章。委托代理人是否签字或盖章正确。委托日期是否正确。委托权限是否满足招标文件的要求，单位公章应加盖完善。信用证金额是否符合要求。编制投标文件请找常见错误投标文件和合同条款的确认和承诺投标承诺是否符合招标文件的。
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是否齐全。企业有关资质、社会信誉：营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。企业年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。财务状况表、年财务决算表及是否齐全，数字是否准确、清晰。报送的工程证书是否与业绩相符，是否与投标书的工程对象相符，且有影响性。其他符合检查内容：投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改。
光盘、优盘要求确定实质性条款找出招标文件所有的实质性条款要求，尤其是招标文件中的标星号条款，在编制标书时按照条款要求响应并应答。详细了解评分标准熟读了解招标文件中的评分细则，每一个评分条款都要了然于心，根据评分细则对应准备有关证明材料，撰写标书方案。按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。众所周知，标书是中标的关键环节。对于想要做好标书的各个投标人来说，明明已经懂得了很多的理论知识和招投标经验，但每次投标还是胆战心惊。今天，标书就在这里告诉大家编制标书的5大制胜法宝，赶紧跟我们一起来看看吧。根据招标文件的要求编制标书这不是一句废话吗？谁都知道要根据招标文件的要求撰写标书。也真是这个。
降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价，单价保留两位小数。以上内容都是在编制过程中容易犯错的地方，希望大家在编制是一定要仔细。编制完成之后也要多检查几遍！从标书制作到标书信息整理，再到资料的更新、。
