为了保证投标人能够在中标以后完成所承担的项目，招投标法还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量，所以要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
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一般都是正本彩打、副本黑白打印，招标文件为要求双面打印尽量选择单面打印，这样有利于评委翻阅，双面打印除了环保并不会减少印刷成本。装订成册正常都是胶装，特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜，整个标书装订成册必须整洁。是已经编制标书，标书装订的公司签字盖章用黑色中性笔签字或者签章，需要法人签字、授权代表签字（也可代签，评委并不会核实笔迹）；凡是有注明需要盖章的地方必须盖章，除此之外复印件全部盖章，包括各类资质文件的复印件包括投标保证金回执，都必须盖章。同时标书正副本的封面、开标一览表投标人单位名称处必须盖章，并且在标书上加盖骑缝章。再次检查检查签字盖章是否有遗漏，文件是否打印齐全。除了投标文件的正副本之外、开标一览表、。
